jueves, 2 de octubre de 2014

EL SISTEMA JAPONES DE LAS 9 “S”














Es una metodología que busca un ambiente de trabajo coherente con la filosofía de Calidad Total, destacando la participación de los empleados conjuntamente con la empresa.














Clasificación
Clasificar es separar u ordenar por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso.



Es muy común encontrar en las empresas exceso de ciertos artículos de consumo como papelería que podría ponerse amarilla, exceso de inventarios de materia prima, de productos en proceso, etc.  Excesos que implican un costo muy alto, ya sea por almacenamiento o por pérdida del material.




   Clasificación

Clasificar los elementos con los que se trabaja conlleva beneficios como los siguientes:

Se pueden utilizar los lugares que se despejen, para propósitos diversos.
Se elimina el exceso de herramientas, gavetas, estantes, archivadores y similares


2.        Organización

Organizar es tener una disposición  y una ubicación de todos los elementos (herramientas, materiales, equipos, etc.) de tal manera que están listos para su uso en el momento que se los necesita

3.        Limpieza

El trabajar en un sitio sucio y desordenado además de ser desagradable es peligroso. Atenta con la salud física y mental de los trabajadores, incide en la calidad del producto.


4.        Bienestar Personal

El bienestar personal es el estado en que la persona puede desarrollar de manera fácil y cómoda todas sus funciones.


Consiste en mantener la “limpieza” mental y física de cada uno

5.        Disciplina

La disciplina es el apego a un conjunto de leyes o reglamentos que rigen ya sea a una comunidad, a la empresa o a nuestra propia vida; la disciplina es orden y control personal que se logra a través de un entrenamiento de las facultades mentales, físicas o morales.  Su práctica sostenida desarrolla en la persona “disciplina” un comportamiento “confiable”.


6.        Constancia

La constancia es la capacidad de permanecer en algo (resoluciones y propósitos), de manera firme e inquebrantable

7.        Compromiso

El compromiso es una obligación contraída; es una palabra dada o empeñada con una idea, con alguna tarea, con alguien o con algo.


8.        Coordinación

La coordinación significa realizar las cosas de una manera metódica, ordenada, y de común acuerdo con los demás involucrados en la misma.  Es reunir esfuerzos tendientes al logro de un objetivo determinado.



9.        Estandarización

Estandarizar es regularizar, normalizar o fijar especificaciones sobre algo, a través de normas procedimientos o reglamentos


Procedimientos para la aplicación de las 9 ”S”
Concientización en cada empleado
Establecimiento de metas

Selección de acciones prioritarias (proyectos)
Análisis de la situación actual (los hechos)
Desarrollo de las acciones correctivas

Evaluación comparación con la situación anterior.




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